System rekrutacji

Do czego to służy

Za każdym razem od nowa, za każdym razem w innej kolejności, a na koniec pięć niedokończonych rozmów leży w pięciu miejscach. System rekrutacji zadaje te pytania raz na zawsze. To nie otwarta rozmowa, tylko formularz: pytania ustalasz jeden raz, każde zgłoszenie odpowiada na te same punkty, a wy decydujecie na podstawie porównywalnych danych, a nie pamięci i przeczucia.

Jak to wygląda na co dzień

/apply otwiera okno z twoimi pytaniami: najwyżej pięcioma, wszystkie obowiązkowe, do 1000 znaków na odpowiedź. Osoba wypełnia i wysyła za jednym razem; nie powstaje żaden kanał i nikt nie czeka na dopytanie. Na kanale przeglądu zgłoszenie pojawia się jako karta: awatar, nazwa i ID osoby, pod spodem pytanie po pytaniu odpowiedź, a na dole dwa przyciski, przyjmij i odrzuć. Wystarczy jedno kliknięcie. Przy przyjęciu bot nadaje zapisaną rolę, a w obu przypadkach wychodzi wiadomość prywatna do osoby. Potem przyciski są wyszarzone, a na karcie widnieje, kto zdecydował i kiedy. Kto następny przewinie kanał, od razu widzi, co jeszcze czeka.

Komendy w tym module

• /apply

Co możesz ustawić

• Kanał oceny
• Rola po przyjęciu (opcjonalnie)
• Pytania rekrutacyjne

Na co zwrócić uwagę

Wygrywają krótkie pytania. Discord pokazuje nad polem najwyżej 45 znaków; dłuższe zostaje ucięte, a osoba zgaduje, o co chodziło. „Ile masz czasu w tygodniu?" działa, cały akapit nie. Wszystkie pytania są obowiązkowe. Kto nie potrafi odpowiedzieć na jedno, rezygnuje, więc nie pytaj o rzeczy, które ludzie woleliby pominąć. Oba przyciski reagują tylko na osoby z uprawnieniem „Zarządzanie rolami"; kto może jedynie czytać kanał, nikogo nie przyjmie. Rola przy przyjęciu musi stać poniżej roli bota, inaczej karta odnotuje, że nadanie się nie udało, a taką adnotację łatwo przeoczyć. Kliknięcia też nie da się cofnąć: potem oba przyciski są wyszarzone. Jeśli ktoś kliknie nie ten przycisk, musicie poprawić rolę ręcznie i sami odezwać się do tej osoby. Na karcie stoi również ID osoby, co przydaje się, gdy później zmieni nazwę. No i karta na kanale przeglądu jest archiwum: bot nie odkłada drugiej kopii. Wybierz więc kanał, na którym nie robi się regularnych porządków.

Jak działa moduł

Tutaj trafiają zgłoszenia z przyciskami przyjmij/odrzuć.

Do 5 pytań, każde maks. 45 znaków (limit Discorda).

Gotowe w trzech krokach

1. Włącz rekrutację w panelu, żeby /apply w ogóle reagowało.
2. Wybierz kanał przeglądu widoczny tylko dla zespołu; tam trafiają zgłoszenia z dwoma przyciskami.
3. Wpisz do pięciu pytań, po jednym na linijkę, każde dość krótkie, żeby wyświetliło się w całości.
4. Jeśli przyjęci mają dostawać rolę automatycznie: wskaż rolę i przesuń rolę bota nad nią.

Częste pytania

Pięć. Więcej pól Discord w jednym oknie nie dopuszcza. Każda linijka w polu ustawień to jedno pytanie; wszystko od szóstej linijki jest po cichu pomijane.

Tylko osoby z uprawnieniem Discorda „Zarządzanie rolami". Jeśli kliknie ktoś inny, dostaje krótki komunikat i przy zgłoszeniu nic się nie zmienia. Decyzja trafia potem na kartę z nazwą i godziną, więc zawsze da się to sprawdzić.

Bot wysyła wiadomość prywatną w obu przypadkach. Jeśli ktoś zablokował wiadomości od członków serwera, nie dotrze ona i wtedy przyjęcie widać tylko po nowej roli. Uprzedzenie o tym oszczędza późniejszych pytań.

Tak, karencji nie ma: /apply stoi otworem, dopóki moduł jest włączony. Jeśli to zacznie przeszkadzać, zablokuj polecenie w menedżerze poleceń w panelu, dopóki nie trwa nabór.

Ile pytań mogę zadać?

Pięć. Więcej pól Discord w jednym oknie nie dopuszcza. Każda linijka w polu ustawień to jedno pytanie; wszystko od szóstej linijki jest po cichu pomijane.

Kto może decydować o zgłoszeniu?

Tylko osoby z uprawnieniem Discorda „Zarządzanie rolami". Jeśli kliknie ktoś inny, dostaje krótki komunikat i przy zgłoszeniu nic się nie zmienia. Decyzja trafia potem na kartę z nazwą i godziną, więc zawsze da się to sprawdzić.

Czy osoba dowiaduje się o wyniku?

Bot wysyła wiadomość prywatną w obu przypadkach. Jeśli ktoś zablokował wiadomości od członków serwera, nie dotrze ona i wtedy przyjęcie widać tylko po nowej roli. Uprzedzenie o tym oszczędza późniejszych pytań.

Czy po odmowie można od razu zgłosić się ponownie?

Tak, karencji nie ma: /apply stoi otworem, dopóki moduł jest włączony. Jeśli to zacznie przeszkadzać, zablokuj polecenie w menedżerze poleceń w panelu, dopóki nie trwa nabór.