Welkomstsysteem

Waarvoor je dit nodig hebt

Wie een server binnenkomt en alleen een grijze systeemregel ziet, weet niet waar hij is en ook niet wat hij eerst moet doen, en is vaak alweer weg voordat het team het merkt. Een welkom dat de naam noemt, de server toont en in één zin zegt waar je begint, kost je eenmalig vijf minuten instellen en werkt daarna bij elke join. Hetzelfde geldt voor afscheid: een rustige notitie in plaats van een stil gat houdt het team op de hoogte van wie vertrok.

Hoe het er in de praktijk uitziet

In de praktijk kies je een kanaal en bepaal je hoe het bericht eruitziet: als afbeeldingskaart, als embed of allebei. De tekst schrijf je zelf; variabelen vullen de naam van het lid, de servernaam en het ledenaantal in. Hetzelfde geldt voor afscheidsberichten en serverboosts, elk met eigen tekst en kanaal. Nieuwe leden kunnen automatisch een rol krijgen zodat ze meteen de juiste kanalen zien. Met Premium stel je een eigen achtergrondafbeelding in voor alle afbeeldingskaarten van de bot, zodat het welkom op jouw server lijkt en niet op een standaardbot.

Wat je kunt instellen

• Ontwerp je eigen welkomstbericht
• Afscheidsbericht zelf vormgeven

Waar je op moet letten

Het begroetingsgedeelte bestaat uit twee losse onderdelen, en dat wordt vaak over het hoofd gezien: welkom en afscheid hebben elk een eigen schakelaar, een eigen kanaal en een eigen tekst. Vul je alleen het eerste tabblad in en open je dat ernaast nooit, dan vraag je je later af waarom er niets gebeurt als iemand vertrekt. Beide worden met de ene knop onderaan bewaard: van tabblad wisselen behoudt wat je hebt getypt, maar bewaart het niet. Ten tweede de ping: de vermelding bestaat alleen aan de welkomstkant, en met reden. Wie de server heeft verlaten, leest geen vermelding meer; zet in de afscheidstekst dus {user.name}, dan staat er een leesbare naam in plaats van een dood label. Ten derde de kanalen. Het begroetingskanaal moet zichtbaar zijn voor nieuwe leden, anders leest alleen wie er al was jouw groet. En het afscheid hoort niet in de hoofdchat: de bot hangt aan het vertrekmoment van Discord en maakt geen onderscheid tussen zelf weggaan en verwijderd worden. Na een opruimactie staan er twintig afscheiden achter elkaar. En houd er rekening mee dat niet elk vertrek een bericht oplevert: geeft Discord alleen een onvolledig record zonder gebruikersgegevens door, dan slaat de bot het afscheid stilzwijgend over.

In drie stappen ingesteld

1. Open “Welkomstsysteem” in het dashboard, zet de schakelaar bovenaan om en kies een kanaal dat nieuwe leden echt zien.
2. Schrijf de begroeting en klik de bouwstenen eronder aan in plaats van ze over te typen.
3. Ga naar het tabblad “Afscheid” en stel daar apart schakelaar, kanaal en tekst in.
4. Sla onderaan op en lees het live voorbeeld ernaast na voordat de eerste join binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Omdat de twee onderdelen apart worden aangezet. Open het tabblad “Afscheid”, zet de eigen schakelaar om en vul een kanaal in. Zonder kanaal blijft het onderdeel stil, zonder enige foutmelding. Sla daarna onderaan op, anders was het wisselen van tabblad voor niets.

Ja, aan de welkomstkant zit daarvoor de schakelaar “Gebruiker pingen”. Die zet de vermelding voor het bericht, zodat het in het kanaal opvalt. Bij het afscheid ontbreekt die schakelaar met opzet: de vermelding zou naar iemand gaan die het kanaal niet meer ziet.

Die blijft letterlijk staan. De bot vervangt alleen wat hij kent en laat de rest ongemoeid. Zo valt een typefout bij de eerste join meteen op in plaats van stilletjes een gat achter te laten. Klik de aangeboden bouwstenen dus aan in plaats van ze uit je hoofd te typen.

Ja, ze gelden even goed voor welkom als voor afscheid: {memberCount} zet het huidige ledenaantal neer, {server} de servernaam. Voor het afscheid is {user.name} meestal beter dan de vermelding, omdat er dan een gewone naam staat.

Het welkom werkt, maar bij vertrek komt er niets. Hoe kan dat?

Omdat de twee onderdelen apart worden aangezet. Open het tabblad “Afscheid”, zet de eigen schakelaar om en vul een kanaal in. Zonder kanaal blijft het onderdeel stil, zonder enige foutmelding. Sla daarna onderaan op, anders was het wisselen van tabblad voor niets.

Kan ik het nieuwe lid direct vermelden?

Ja, aan de welkomstkant zit daarvoor de schakelaar “Gebruiker pingen”. Die zet de vermelding voor het bericht, zodat het in het kanaal opvalt. Bij het afscheid ontbreekt die schakelaar met opzet: de vermelding zou naar iemand gaan die het kanaal niet meer ziet.

Wat gebeurt er als ik een bouwsteen verkeerd schrijf?

Die blijft letterlijk staan. De bot vervangt alleen wat hij kent en laat de rest ongemoeid. Zo valt een typefout bij de eerste join meteen op in plaats van stilletjes een gat achter te laten. Klik de aangeboden bouwstenen dus aan in plaats van ze uit je hoofd te typen.

Kan ik in beide teksten dezelfde bouwstenen gebruiken?

Ja, ze gelden even goed voor welkom als voor afscheid: {memberCount} zet het huidige ledenaantal neer, {server} de servernaam. Voor het afscheid is {user.name} meestal beter dan de vermelding, omdat er dan een gewone naam staat.