Sollicitatiesysteem

Waarvoor je dit nodig hebt

Elke keer opnieuw, elke keer in een andere volgorde, en uiteindelijk liggen er vijf halve gesprekken op vijf plekken. Een sollicitatiesysteem stelt die vragen eens en voor altijd. Geen open gesprek maar een formulier: je legt de vragen één keer vast, elke aanmelding beantwoordt dezelfde punten, en jullie beslissen op vergelijkbare gegevens in plaats van op geheugen en onderbuik.

Hoe het er in de praktijk uitziet

/apply opent een venster met jouw vragen: maximaal vijf, allemaal verplicht, tot 1000 tekens per antwoord. De persoon vult in en verstuurt in één keer; er ontstaat geen kanaal en niemand wacht op een tegenvraag. In het beoordelingskanaal verschijnt de aanmelding als kaart: profielfoto, naam en ID van de persoon, daaronder vraag voor vraag het antwoord, en helemaal onderaan twee knoppen, aannemen en afwijzen. Eén klik volstaat. Bij aanname geeft de bot de ingestelde rol, en in beide gevallen gaat er een privébericht naar de persoon. Daarna zijn de knoppen grijs en staat op de kaart wie besloot en wanneer. Wie daarna door het kanaal scrolt, ziet meteen wat nog openstaat.

Commando’s in deze module

• /apply

Wat je kunt instellen

• Beoordelingskanaal
• Rol bij acceptatie (optioneel)
• Sollicitatievragen

Waar je op moet letten

Korte vragen winnen. Discord toont hoogstens 45 tekens boven een invoerveld; wat langer is wordt afgekapt en de persoon raadt wat er bedoeld werd. “Hoeveel tijd heb je per week?” werkt, een hele alinea niet. Alle vragen zijn verplicht: wie er één niet kan beantwoorden, haakt af, dus vraag niets wat mensen liever overslaan. De twee knoppen reageren alleen op leden met het recht “Rollen beheren”; wie het kanaal alleen mag lezen, neemt niemand aan. De rol bij aanname moet onder de botrol staan, anders noteert de kaart dat het uitdelen mislukt is, en die notitie zie je makkelijk over het hoofd. Een klik neem je bovendien niet terug: daarna zijn beide knoppen grijs. Klikt iemand mis, dan moeten jullie de rol met de hand rechtzetten en de persoon zelf aanspreken. Op de kaart staat ook het ID van de persoon, handig als hij later van naam verandert. Verder is de kaart in het beoordelingskanaal het archief: de bot bewaart geen tweede kopie. Kies dus een kanaal waar niet regelmatig wordt opgeruimd.

Hoe de module werkt

Sollicitaties komen hier binnen met accepteren/afwijzen-knoppen.

Tot 5 vragen, elk max. 45 tekens (Discord-limiet).

In drie stappen ingesteld

1. Zet sollicitaties aan in het dashboard, anders reageert /apply niet.
2. Kies een beoordelingskanaal dat alleen het team ziet: daar komen de aanmeldingen met de twee knoppen binnen.
3. Vul maximaal vijf vragen in, één per regel, elk kort genoeg om helemaal te worden getoond.
4. Moeten aangenomen leden automatisch een rol krijgen: vul de rol in en zet de botrol erboven.

Veelgestelde vragen

Vijf. Meer velden staat Discord in één venster niet toe. Elke regel in het instellingenveld is een vraag; alles vanaf de zesde regel wordt stilzwijgend overgeslagen.

Alleen leden met het Discord-recht “Rollen beheren”. Klikt iemand anders, dan krijgt die een korte melding en verandert er niets aan de aanmelding. Het besluit staat daarna met naam en tijd op de kaart, dus je kunt het altijd nakijken.

De bot stuurt in beide gevallen een privébericht. Heeft die persoon berichten van serverleden geblokkeerd, dan komt het niet aan en merkt hij een aanname alleen aan de nieuwe rol. Een waarschuwing vooraf scheelt je de navraag.

Ja, een wachttijd bestaat niet: /apply staat open zolang de module aanstaat. Wordt dat vervelend, blokkeer het commando dan via de commandobeheerder in het dashboard zolang er geen ronde loopt.

Hoeveel vragen kan ik stellen?

Vijf. Meer velden staat Discord in één venster niet toe. Elke regel in het instellingenveld is een vraag; alles vanaf de zesde regel wordt stilzwijgend overgeslagen.

Wie mag over een aanmelding beslissen?

Alleen leden met het Discord-recht “Rollen beheren”. Klikt iemand anders, dan krijgt die een korte melding en verandert er niets aan de aanmelding. Het besluit staat daarna met naam en tijd op de kaart, dus je kunt het altijd nakijken.

Hoort de persoon hoe het is afgelopen?

De bot stuurt in beide gevallen een privébericht. Heeft die persoon berichten van serverleden geblokkeerd, dan komt het niet aan en merkt hij een aanname alleen aan de nieuwe rol. Een waarschuwing vooraf scheelt je de navraag.

Kan iemand zich na een afwijzing meteen opnieuw aanmelden?

Ja, een wachttijd bestaat niet: /apply staat open zolang de module aanstaat. Wordt dat vervelend, blokkeer het commando dan via de commandobeheerder in het dashboard zolang er geen ronde loopt.