Sistema di candidature

A cosa serve

Ogni volta daccapo, ogni volta in un ordine diverso, e alla fine restano cinque conversazioni a metà in cinque punti diversi. Un sistema di candidature pone quelle domande una volta per tutte. Non una chiacchierata aperta ma un modulo: fissi le domande una volta sola, ogni candidatura risponde agli stessi punti e decidete su dati confrontabili invece che sulla memoria e sull’istinto.

Com’è nella pratica

/apply apre una finestra con le tue domande: fino a cinque, tutte obbligatorie, con un massimo di 1000 caratteri per risposta. La persona compila e invia in una volta; non nasce nessun canale e nessuno aspetta una richiesta di chiarimento. Nel canale di revisione la candidatura compare come una scheda: immagine del profilo, nome e ID della persona, poi domanda per domanda la risposta e in fondo due pulsanti, accetta e rifiuta. Basta un clic. Con l’accettazione il bot assegna il ruolo che hai indicato e in entrambi i casi parte un messaggio privato alla persona. Poi i pulsanti restano grigi e sulla scheda si legge chi ha deciso e quando, così chi scorre il canale dopo vede subito che cosa è ancora aperto.

Comandi di questo modulo

• /apply

Cosa puoi configurare

• Canale di revisione
• Ruolo in caso di accettazione (facoltativo)
• Domande della candidatura

A cosa fare attenzione

Vincono le domande corte. Discord mostra al massimo 45 caratteri sopra un campo; oltre viene tagliato e la persona indovina che cosa le è stato chiesto. «Quanto tempo hai a settimana?» funziona, un paragrafo intero no. Tutte le domande sono obbligatorie: chi non riesce a rispondere a una si ferma, quindi non chiedere niente che la gente preferirebbe saltare. I due pulsanti rispondono soltanto ai membri con il permesso «Gestire i ruoli»; chi può solo leggere il canale non accetta nessuno. Il ruolo dell’accettazione deve stare sotto quello del bot, altrimenti la scheda annota che l’assegnazione non è riuscita, e quella nota sfugge facilmente. Nemmeno un clic si annulla: dopo, entrambi i pulsanti sono grigi. Se qualcuno sbaglia pulsante, dovete correggere il ruolo a mano e parlare voi con la persona. Sulla scheda c’è anche l’ID della persona, comodo se più avanti cambia nome. Infine la scheda nel canale di revisione è l’archivio: il bot non tiene una seconda copia. Scegli quindi un canale che non venga ripulito regolarmente.

Come funziona il modulo

Le candidature arrivano qui con i pulsanti accetta/rifiuta.

Fino a 5 domande, max 45 caratteri ciascuna (limite Discord).

Configurato in tre passaggi

1. Attiva le candidature nel pannello, altrimenti /apply non risponde.
2. Scegli un canale di revisione visibile solo al team: lì arrivano le candidature con i due pulsanti.
3. Inserisci fino a cinque domande, una per riga, ciascuna abbastanza corta da essere mostrata per intero.
4. Se chi viene accettato deve ricevere un ruolo in automatico: indica il ruolo e porta quello del bot più in alto.

Domande frequenti

Cinque. Discord non consente più campi in una finestra. Ogni riga nel campo delle impostazioni è una domanda; tutto ciò che segue la quinta riga viene ignorato in silenzio.

Solo i membri con il permesso Discord «Gestire i ruoli». Se preme qualcun altro, riceve un breve avviso e sulla candidatura non cambia nulla. La decisione finisce poi sulla scheda con nome e orario, quindi potete sempre ricontrollare.

Il bot manda un messaggio privato in entrambi i casi. Se ha bloccato i messaggi dai membri del server non arriva, e allora si accorge dell’accettazione solo dal nuovo ruolo. Un avviso in anticipo ti risparmia la domanda.

Sì, non esiste un periodo di attesa: /apply resta aperto a tutti finché il modulo è attivo. Se diventa fastidioso, blocca il comando dal gestore dei comandi nel pannello finché non c’è una tornata di candidature.

Quante domande posso fare?

Cinque. Discord non consente più campi in una finestra. Ogni riga nel campo delle impostazioni è una domanda; tutto ciò che segue la quinta riga viene ignorato in silenzio.

Chi può decidere su una candidatura?

Solo i membri con il permesso Discord «Gestire i ruoli». Se preme qualcun altro, riceve un breve avviso e sulla candidatura non cambia nulla. La decisione finisce poi sulla scheda con nome e orario, quindi potete sempre ricontrollare.

La persona viene a sapere com’è andata?

Il bot manda un messaggio privato in entrambi i casi. Se ha bloccato i messaggi dai membri del server non arriva, e allora si accorge dell’accettazione solo dal nuovo ruolo. Un avviso in anticipo ti risparmia la domanda.

Ci si può ricandidare subito dopo un rifiuto?

Sì, non esiste un periodo di attesa: /apply resta aperto a tutti finché il modulo è attivo. Se diventa fastidioso, blocca il comando dal gestore dei comandi nel pannello finché non c’è una tornata di candidature.