Système de candidatures

À quoi ça sert

À chaque fois depuis le début, à chaque fois dans un ordre différent, et au bout du compte cinq conversations à moitié finies traînent à cinq endroits. Un système de candidatures pose ces questions une fois pour toutes. Pas une discussion ouverte, mais un formulaire : tu fixes les questions une fois, chaque candidature répond aux mêmes points, et vous décidez sur des réponses comparables plutôt que sur des souvenirs et une impression.

Ce que ça donne au quotidien

/apply ouvre une fenêtre avec tes questions : cinq au maximum, toutes obligatoires, jusqu’à 1000 caractères par réponse. La personne remplit et envoie d’un coup ; aucun salon n’est créé et personne n’attend une relance. Dans le salon de relecture, la candidature apparaît sous forme de fiche : avatar, nom et identifiant de la personne, puis question après question la réponse, et tout en bas deux boutons, accepter et refuser. Un clic suffit. En cas d’acceptation, le bot attribue le rôle que tu as enregistré, et dans les deux cas un message privé part vers la personne. Ensuite les boutons sont grisés et la fiche indique qui a tranché et quand ; celui qui parcourt le salon après voit tout de suite ce qui reste à traiter.

Commandes de ce module

• /apply

Ce que tu peux configurer

• Salon de relecture
• Rôle en cas d’acceptation (facultatif)
• Questions de candidature

Ce à quoi faire attention

Les questions courtes gagnent. Discord affiche au maximum 45 caractères au-dessus d’un champ ; au-delà, c’est coupé et la personne devine ce qu’on lui demande. « Combien de temps as-tu par semaine ? » fonctionne, un paragraphe entier non. Toutes les questions sont obligatoires : celui qui ne peut pas répondre à l’une d’elles abandonne, alors ne demande rien que les gens préféreraient sauter. Les deux boutons ne réagissent qu’aux membres ayant la permission « Gérer les rôles » ; qui a seulement le droit de lire le salon n’acceptera personne. Le rôle donné à l’acceptation doit se trouver sous le rôle du bot, sinon la fiche note que l’attribution a échoué, et cette mention passe vite inaperçue. Un clic ne se reprend pas non plus : ensuite, les deux boutons sont grisés. Si quelqu’un se trompe de bouton, il faut corriger le rôle à la main et parler à la personne directement. La fiche porte aussi l’identifiant de la personne, pratique si elle change de nom plus tard. Enfin, la fiche dans le salon de relecture est l’archive : le bot n’en garde pas de copie. Choisis donc un salon qu’on ne vide pas régulièrement.

Comment le module fonctionne

Les candidatures arrivent ici avec des boutons accepter/refuser.

Jusqu'à 5 questions, 45 caractères max. chacune (limite Discord).

Configuré en trois étapes

1. Active les candidatures dans le tableau de bord pour que /apply réponde.
2. Choisis un salon de relecture visible uniquement par l’équipe : c’est là que les candidatures arrivent avec les deux boutons.
3. Saisis jusqu’à cinq questions, une par ligne, chacune assez courte pour s’afficher en entier.
4. Si les personnes acceptées doivent recevoir un rôle automatiquement : indique le rôle et place celui du bot au-dessus.

Questions fréquentes

Cinq. Discord n’autorise pas plus de champs dans une fenêtre. Chaque ligne du champ de réglage est une question ; tout ce qui vient après la cinquième ligne est ignoré sans message.

Uniquement les membres ayant la permission Discord « Gérer les rôles ». Si quelqu’un d’autre clique, il reçoit une courte remarque et rien ne change sur la candidature. La décision est ensuite inscrite sur la fiche avec le nom et l’heure, vous pouvez donc toujours vérifier.

Le bot envoie un message privé dans les deux cas. Si elle a bloqué les messages des membres du serveur, il n’arrive pas ; une acceptation ne se remarque alors qu’au nouveau rôle. Un mot d’avertissement à l’avance t’évite la question.

Oui, il n’y a pas de délai d’attente : /apply reste ouvert à tous tant que le module est actif. Si cela devient pénible, bloque la commande via le gestionnaire de commandes du tableau de bord entre deux vagues de recrutement.

Combien de questions puis-je poser ?

Cinq. Discord n’autorise pas plus de champs dans une fenêtre. Chaque ligne du champ de réglage est une question ; tout ce qui vient après la cinquième ligne est ignoré sans message.

Qui peut trancher une candidature ?

Uniquement les membres ayant la permission Discord « Gérer les rôles ». Si quelqu’un d’autre clique, il reçoit une courte remarque et rien ne change sur la candidature. La décision est ensuite inscrite sur la fiche avec le nom et l’heure, vous pouvez donc toujours vérifier.

La personne apprend-elle le résultat ?

Le bot envoie un message privé dans les deux cas. Si elle a bloqué les messages des membres du serveur, il n’arrive pas ; une acceptation ne se remarque alors qu’au nouveau rôle. Un mot d’avertissement à l’avance t’évite la question.

Peut-on recandidater juste après un refus ?

Oui, il n’y a pas de délai d’attente : /apply reste ouvert à tous tant que le module est actif. Si cela devient pénible, bloque la commande via le gestionnaire de commandes du tableau de bord entre deux vagues de recrutement.